把文件放进盒子的女人.

文件要保存多久才能粉碎

你知道税务记录要保存多长时间吗, 银行对账单, 水电费账单和其他重要文件? 这里有一些建议可以帮助你.

你是否有最先进的档案系统, 或者只是几个旧鞋盒, 在粉碎或删除重要文件之前,知道保存多长时间是成功的关键 帮助你保持条理 这样你就可以避免不必要的杂乱.

保持每月的记录,直到交易被核实

有些文件只需要保存很短的时间,就可以安全地处理掉. 比如每月的账单和账单,  考虑保留这些,直到你能够确认所有的交易都已经结清,所有的付款都已经入账. 这通常发生在一个月内,但有时可能需要更长的时间.

  • 水电费
  • 银行对账单
  • 信用卡对账单

在pp王者电子官网单有效时保留pp王者电子官网单

说到pp王者电子官网, 考虑保留最新的文件和最新的pp王者电子官网证明,只要你支付的政策, 它们保持活跃. 每当您收到任何新的/更新的政策信息时,请考虑粉碎过时的文件. 虽然大多数州都接受 汽车pp王者电子官网卡的电子版,你可能想在你的置物箱里放一个打印的版本以防万一.

  • 汽车pp王者电子官网
  • 房产pp王者电子官网
  • 租房者pp王者电子官网
  • 人寿pp王者电子官网
  • 伞式责任pp王者电子官网

根据国税局的建议保存税务记录

的 美国国税局制定了一份推荐的时间段清单 根据纳税人的情况保存纳税记录.

一般来说,纳税申报表可以在提交后的三年内由国税局审查. 然而,在某些情况下,这段时间可能会增加. 例如, 如果未报告的收入超过纳税申报表上显示的总收入的25%,则可以将其延长至六年, 如果对无价值证券的损失提出索赔,则可延长至7年, 在欺诈或未申报的情况下,它可以无限期延长.

幸运的是,美国国税局接受清晰的电子记录, 如果你更喜欢用电子方式保存东西,哪一个能派上用场. 在交易或处理电子设备之前,请务必删除所有与税务有关的记录,以帮助保护自己免受伤害 身份盗窃和欺诈.

永久保存个人文件的原始打印件

有些文件应该永远保存. 因为法律文件的复印件和扫描图像通常是无效的, 考虑将原始打印输出存储在防火箱内 安全.

  • 结婚证
  • 离婚法令
  • 托管的律例
  • 出生证明
  • 收养文件
  • 死亡证明
  • 遗嘱
  • 信托基金
  • 授权书
  • 社会保障卡
  • 公民身份的论文
  • 军事记录

当你拥有资产时,保留财产和投资记录

物业及投资, 只要你拥有资产,就保留重要的文件和文件.

  • 不动产-契约、抵押文件、 关闭文件 还有装修房屋的收据
  • 车辆-所有权和购买或租赁文件
  • 家庭用品——收据、保修单和操作说明
  • 财务投资、股票凭证及退休计划记录

打印出来和. 电子副本

许多重要的文件现在可以用电子方式存储. 事实上,你甚至可以报名参加 电子账单, 这不仅可以帮助你保持条理, 但也可以通过消除不必要的浪费来帮助环境. 在线计费的另一个好处是,你不必记住你需要保存多长时间的文件, 因为很多账单公司会为你做.

扔之前别忘了把它撕碎

一旦您确定不再需要保留包含敏感信息的文档, 撕碎它,这样你的个人信息就不会意外地落入坏人之手.

本文中的信息来自与状态 Farm无关的各种来源® (包括状态 Farm Mutual 汽车mobile pp王者电子官网 Company及其子公司和关联公司). 虽然我们相信它是可靠和准确的, 我们不保证信息的准确性或可靠性. 州立农场不负责, 不赞同或赞同, 隐式或显式, 任何第三方网站的内容,可能从这个页面超链接. 本信息不用于替代手册, 由制造商提供的说明或信息或合格专业人员的建议, 或影响任何适用pp王者电子官网单的承保范围. 这些建议并不是所有控制损失措施的完整清单. 州立农场不保证使用这些信息的结果.

状态 Farm及其代理人都不提供税务或法律建议.

开始引用

选择一个产品以启动报价.

在附近找代理
您或pg电子官方网页版

有一家公司随时准备为您提供个性化服务,以满足您的特殊需求.

相关文章

如何选择适合自己的pp王者电子官网柜

选择正确的家庭安全从了解基本知识开始.

组织支付账单

精通财务的人处理文书工作的习惯.

为别人管理财务

学习如何承担财务照顾者的角色,并了解所涉及的法律含义.

关门后要保留的文件

一份关于购房后应该保留的成交文件和其他重要家庭文件的指南,以及你可以考虑处理掉的东西.